Корпоративная печать
- Базовый комплект для бизнеса: визитки, фирменные бланки, конверты, буклет об услугах, презентационная папка.
- Маркетинговая полиграфия — листовки, флаеры, плакаты, сезонные каталоги — обновляется 2–4 раза в год.
- Оффлайн-полиграфия для рекламы: баннеры, постеры, наклейки, бирки — выгодно заказывать в типографии полного цикла.
- Один объединенный комплект для бизнеса дает экономию 15–25% по сравнению с разовыми заказами.
- Полиграфия для бизнеса — это 10–15 разных продуктов, и удобнее заказывать их у одной типографии.
Полиграфия для бизнеса — это не «визитки и буклеты», как часто представляют, а комплект из 10–15 разных продуктов, каждый со своим жизненным циклом и своей ролью. Ниже — что обычно входит в обязательный набор, что добавляют для маркетинга, что закупают редко, и как заказывать в типографии так, чтобы не печатать срочно по ночам и платить минимум за единицу.
Базовый комплект: полиграфия для бизнеса
Под «базовым комплектом» здесь — минимальный набор, который нужен любой компании в момент запуска. Без этих материалов сложно вести деловую коммуникацию, и обычно это первое, что предприниматель идет заказывать в типографии после регистрации фирмы.
- Визитки. Печатаются регулярно — либо по новым сотрудникам, либо при смене должностей. Стандартный тираж на сотрудника — 100–300 шт. Качественные визитки на мелованной бумаге 300–350 г/м² с матовой ламинацией — стандарт делового сегмента.
- Фирменные бланки. Используются для приказов, договоров, исходящей корреспонденции. Печать офсетная или цифровая в зависимости от тиража.
- Фирменные конверты. Для отправки документов, контрактов, приглашений. Чаще всего евроформат C5 или C4 с лого и обратным адресом.
- Презентационная папка. Картонная папка с карманом и/или прорезью под визитку. Подается клиенту вместе с предложением, договором или каталогом.
- Корпоративный буклет об услугах. Цельный документ-визитка компании, который входит в стартовый комплект. Тираж 500–2000 шт. в год.
Корпоративная полиграфия в этом сегменте довольно стабильна — состав комплекта почти не меняется уже 20 лет. Подробное руководство о том, как выбрать типографию для бизнеса, — отдельный материал.
Что заказывать в типографии для маркетинга
После базового набора идет маркетинговая полиграфия — материалы, которые работают на привлечение клиентов и продажи. Они обновляются чаще, чем базовый комплект, и привязаны к акциям, сезонам или мероприятиям.
Листовки и флаеры
Раздаточный материал для промоакций, мероприятий, мест продаж. Тираж от 500 до 10 000 шт. за один пуск. Жизненный цикл — от 2 недель до 2 месяцев. Печать преимущественно цифровая, на мелованной бумаге 130 г/м².
Презентационные материалы
Каталоги услуг, отраслевые брошюры, кейс-стади печатного формата. Используются на встречах, выставках, в почтовой рассылке корпоративным клиентам. Тираж 200–1000 шт., жизненный цикл — от полугода. Имиджевая полиграфия такого уровня — это следующий после визиток продукт, который начинает заказывать любой растущий бизнес.
Плакаты и постеры
Внутренняя реклама в торговой точке или офисе, напоминания о промо, сезонные постеры. Форматы А3, А2, А1. Тираж 10–50 шт. на точку.
Для бизнеса с оффлайн-присутствием маркетинговая полиграфия — постоянная статья расходов. Для онлайн-бизнеса ее закупают только под мероприятия и B2B-встречи.
Оффлайн-маркетинг: баннеры, наклейки, бирки
Третий слой — материалы для уличной и предметной рекламы, маркировки и упаковки. Это уже специальная полиграфия — ее роль легко недооценить, но без нее оффлайн-присутствие выглядит незавершенным. Этот пакет тоже выгодно заказывать в типографии полного цикла, а не разводить по нескольким специалистам.
- Баннеры и постеры. Внешняя реклама на фасадах, стендах на выставках, в переговорных. Размеры от 1×2 до 6×3 м.
- Наклейки и стикеры. Маркировка упаковки и продукции, реклама на транспорте и сувенирной продукции. Тираж от 100 до 10 000 шт. в год.
- Бирки и ярлыки. Брендирование одежды, аксессуаров, подарочных наборов. Картон или дизайнерская бумага, иногда с люверсом и шнурком.
- Ценники и табличные элементы. Очень частая забываемая категория. В рознице нужны постоянно — на смену цен, акций, новинок.
Когда выгодно объединить заказы в один пуск
Главное преимущество объединения — экономия на приладке и логистике. Каждый отдельный заказ — это фиксированная стартовая стоимость работы машины (приладка офсета, настройка цифры, нарезка). Чем больше разных продуктов в едином пуске, тем меньше доля приладки в каждом продукте. Если правильно заказывать в типографии целый комплект разом, экономия становится ощутимой для бизнеса. Такой комплект-пакет — основной прием оптимизации затрат на полиграфию.
| Тип закупки | Объем в год | Подход | Экономия |
|---|---|---|---|
| Стартовый комплект | 1 раз в 1–2 года | Один заказ всех материалов | 15–20% |
| Базовый поток (визитки, бланки) | 4–6 раз в год | Квартальные тиражи | 10–15% |
| Маркетинг (листовки, плакаты) | По кампаниям | Под акцию | — |
| Сезонные каталоги | 2–4 раза в год | Точные дедлайны | 5–10% |
| Расходники (ценники, бирки) | Постоянно | Раз в полгода большим тиражом | 20–25% |
Объединять имеет смысл только однотипные по технологии заказы. Скажем, если визитки и бланки печатаются на офсете 4+0 на мелованной бумаге, их можно ставить в один пуск. А вот баннер 3×6 м печатается на широкоформатном принтере и в общий офсетный пуск с визитками не влезает — это будет отдельный заказ в любом случае.
Расходники, о которых забывают
Если в прошлом году вы хотя бы дважды печатали что-то «срочно» — велик шанс, что именно из этого списка. Срочные заказы дороже стандартных на 20–40%. Объединенный годовой комплект окупает всю экономию. Подробнее о том, что реально успеть напечатать за рабочий день, если планы не сработали.
Годовой план: полиграфия для бизнеса по месяцам
Простой шаблон планирования: список всех материалов, которые компания напечатала за прошлый год, плюс материалы, которые «срочно понадобились» и не были запланированы. Получившийся список — основа годовой потребности.
Для каждой позиции — три параметра: тираж, частота, технология печати. По частоте материалы делятся на четыре группы:
- Раз в год — стартовый комплект, имиджевые буклеты, годовые отчеты, корпоративные новогодние открытки.
- Поквартально — визитки на новых сотрудников, бланки, конверты, базовые маркетинговые листовки.
- Ежемесячно — ценники, акционные плакаты, сезонные постеры, обновленные флаеры.
- Под событие — баннеры на выставку, плакаты на встречу с клиентами, специальная упаковка к юбилею.
Имея такой план, проще выбрать постоянного подрядчика и договориться об условиях. Большинство московских типографий полного цикла дают скидку 5–15% при годовом договоре с прогнозируемым объемом — заказывать в типографии так выгоднее, чем разовыми пусками. Грамотно собранная полиграфия для бизнеса экономит и время, и бюджет.
Часто задаваемые вопросы
Какой минимальный комплект полиграфии нужен для запуска нового бизнеса?
Визитки, корпоративный буклет (или одностраничник об услугах), фирменный бланк и конверт. Этого хватает для первых деловых встреч и почтовой коммуникации. Презентационную папку и плакаты обычно идут заказывать в типографии после первых клиентов, когда понятно, что и как продается. Стартовый бюджет — от 15 до 50 тыс. руб.
Что выгоднее — заказывать полиграфию по мере необходимости или большим пакетом раз в год?
Если объемы прогнозируемы — пакет раз в год (или поквартально) выгоднее на 15–25% за счет снижения доли приладки и оптовых скидок. Если бизнес быстро меняется и предложения часто обновляются — выгоднее малыми тиражами. Граница — около 3–4 однотипных заказов в год.
Сколько визиток заказывать за раз?
Для одного сотрудника — 200–500 шт. на год. Для топ-менеджмента, у кого много встреч, — до 1000 шт. в год. Меньшие тиражи невыгодны (приладка), большие — устаревают по дизайну или при смене должности раньше, чем заканчиваются.
Нужны ли отдельные конверты с фирменной символикой или достаточно стандартных?
Зависит от объема исходящей бумажной корреспонденции. Если компания отправляет 1–5 конвертов в неделю — фирменные конверты усиливают восприятие бренда и оправдывают затраты. Если отправок единичные — стандартные конверты со стикером-наклейкой логотипа дешевле.
Можно ли заказывать в одной типографии и визитки, и баннер, и наклейки?
Да, типография полного цикла обычно делает все эти продукты — у них есть и цифровая печать, и широкоформатное оборудование, и постпечатная обработка. Это удобно: один договор, один менеджер, единые сроки. Качество на конкретном продукте у универсалов может быть на 5–10% ниже, чем у узкого специалиста, но удобство обычно перевешивает разницу.
Источники и дополнительные материалы
Нужен полный комплект полиграфии для бизнеса под одним заказом?
Типография — заказать на сайте типографии